Excel skrár (XLS/XLSX) styðja formúlur, töflur og snúningstöflur fyrir öfluga gagnastjórnun.
Algeng notkun
Gerð fjárhagsskýrslna og fjárhagsáætlana
Að greina gögn með formúlum og töflum
Stjórnun lista og gagnagrunna
Excel Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er Excel skrá?
+
Excel er töflureikniforrit frá Microsoft sem skipuleggur gögn í raðir og dálka með útreikningsmöguleikum.
Lifa formúlur eftir þegar ég breyti Excel?
+
Aðeins í annað raunverulegt töflureiknissnið. Breyttu Excel í töflureikni og formúlur, tilvísanir og nefnd svæði verða óbreytt. Breyttu í flatt gagna- eða síðusnið og hver reitur er frystur við síðasta reiknaða gildi - tölurnar eru áfram, útreikningurinn á bak við þær ekki. Þetta er venjulega það sem þú vilt deila og aldrei það sem þú vilt halda áfram að vinna með. Úttak er sjálfgefið í XLSX — Office Open XML pakkanum — með töflum, formúlum og frumusniði varðveitt sem skipulagt XML.
Af hverju er Excel sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið og sjálfgefið ákvarðar nánast allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að virka. Excel hér merkir Microsoft Excel vinnubók fjölskyldu, sem nær bæði binary XLS og nútíma XLSX.
Er Excel á sama sniði og önnur eftirnafn hennar?
+
Já. Þessi ending og lengra eða styttra heiti sem þú sérð við hliðina á henni lýsa einu undirliggjandi sniði, og allt sem les annað hvort les bæði. Heiti tvö eru söguleg: átta stafa skráaheita takmörk frá DOS tímanum, framleiðandi sem nefnir forrit sitt frekar en skráarsnið, eða tvö forrit sem einfaldlega eru sjálfgefin á mismunandi hátt. Með því að breyta hvort tveggja færðu sömu niðurstöðu, svo notaðu hvaða endingu sem hugbúnaðurinn á hinum endanum býst við.
Hvað gerist við mörg blöð þegar ég breyti Excel?
+
Það fer eftir því hvort markmiðið veit hvað blað er. Annað vinnubókarsnið heldur þeim öllum, í röð, með nöfnum þeirra. Flatt gagnasnið heldur nákvæmlega einu, venjulega fyrsta, og sleppir hinum án athugasemda - algengasta leiðin til að tapa gögnum í töflureiknibreytingu. Síðusnið gerir hvert blað í röð, þannig að ekkert glatast, en ekkert er reiknanlegt heldur.
Af hverju er Excel svo vandræðalegt að lesa í síma?
+
Vegna þess að rist getur ekki endurflutt. Texti flæðir yfir á þröngan skjá; röð með átján dálkum getur það ekki, svo valkosturinn er að fletta til hliðar eða minnka allt þar til tölurnar eru ólesanlegar. Með því að breyta í fasta síðu er ristunum haldið og aðdráttur er fyrirsjáanlegur; með því að breyta í skjal er hverju blaði breytt í töflu sem les rétt í einum dálki, á kostnað þess að geta endurreiknað eitthvað.
Eru frumu tilvísanir milli blaða haldið þegar breytt er Excel?
+
Já, milli raunverulegra töflureikna, kross- tilvísanir, nefnd svæði og skilgreind snið ferðast með skránni. Allt sem er flatara en töflureikni hefur ekki hugmynd um tilvísun, svo það geymir gildi sem tilvísunin leysti við umbreytingu. Vinnubók sem dregur frá öðrum skrám ætti að athuga eftir umbreytingu frekar en að gera ráð fyrir réttu.
Get ég haldið áfram að breyta eftir að hafa breytt Excel mínum?
+
Það fer alveg eftir markmiðinu. Með því að breyta í annað breytanlegt skjalsnið er uppbyggingin varðveitt - stíll, fyrirsagnir, töflur - þannig að vinnan heldur áfram eðlilega. Með því að breyta í síðu eða myndsnið er eitthvað búið til sem hægt er að lesa frekar en skrifa í, og að komast aftur frá því þýðir að gera aðra breytingu sem endurbyggir uppbygginguna frekar en að endurheimta hana. Haltu Excel sem vinnuafrit hvort sem er.
Þarf ég Microsoft hugbúnaðinn sem gerði þetta Excel?
+
Sniðið er frá Microsoft og eigin forrit þess eru best til þess fallin, en skráin er lesanleg með öðrum verkfærum og umbreyting fer fram á miðlarahliðinni — ekkert er sett upp og engin leyfi eru nauðsynleg. Hið heiðarlega viðvörunarorð er hlýðni: eiginleikar sem einkenna upprunalega forritið eru nálægt en ekki endurskapaðir nákvæmlega.
Get ég breytt heilu möppu af Excel skrám í einu?
+
Með reikningi, já — slepptu þeim saman og þau eru sett í biðröð sem eitt verk frekar en meðhöndluð eitt í einu, með sömu stillingum beitt yfir lotan og niðurstöðurnar skilað saman. Ókeypis umbreytingar keyra eina skrá í einu (sameina verkfæri taka tvö); greidd áætlun er það sem opnar lota vinnslu og stærri takmörk á skrá, sem gerir það að breyta öllu skráarsafni hagnýt.
Hvað gerist við Excel skrána mína eftir umbreytingu?
+
Þeim er eytt. Innsendingar og breyttar niðurstöður eru bæði á miðlaranum aðeins eins lengi og verkið þarfnast þeirra og eru síðan fjarlægðar sjálfkrafa; flutningurinn fer fram yfir HTTPS í báðar áttir. Enginn les innihald, ekkert er skrásett og ekkert er sent til annarra. Ef þú vilt ekki bíða eftir sjálfvirkri hreinsun, þá er skránum eytt þegar verkinu er lokað.
Hve langan tíma tekur að breyta Excel?
+
Venjulega sekúndur. Lítil skrár eru í raun augnablik, og tilfelli sem taka rauntíma eru þeir sem gera raunveruleg vinna: langa upptöku sem þarf að endurkóða ramma fyrir ramma, skanna skjal sem fer í gegnum stafgreiningu, eða mjög stór hópur. Þar sem umbreyting aðeins rewraps eða endurpakka núverandi gögn það er hratt sama hversu stór skráin er, vegna þess að ekkert er að afkóða.
