Question 1

แฟ้ม Excel คืออะไร?

Accepted Answer

Excel เป็นโปรแกรมตารางคำนวณจาก Microsoft ที่จัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบแถวและคอลัมน์ พร้อมความสามารถในการคำนวณ

Question 2

สมการจะยังคงอยู่เมื่อฉันแปลง Excel อีกหรือไม่?

Accepted Answer

เพียงแค่เป็นรูปแบบของแผ่นกระดาษแผ่นเดียว เปลี่ยน Excel เป็นแผ่นกระดาษแผ่นเดียว และฟอร์มการคำนวณ, คำอ้างอิง และขอบเขตที่ตั้งชื่อ จะยังคงอยู่ เปลี่ยนเป็นรูปแบบของข้อมูลหรือหน้า และทุกเซลล์จะถูกหยุดไว้ที่ค่าที่คำนวณครั้งสุดท้าย - ตัวเลขจะยังคงอยู่ แต่การคำนวณที่อยู่เบื้องหลังมันจะไม่ถูกหยุดไว้ โดยปกติแล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อแบ่งปัน และไม่เคยเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานที่ยังคงทำต่อไป ผลลัพธ์ปริยายเป็น XLSX - แพกเกจ Office Open XML - ที่มีแผ่นงาน, สูตร และรูปแบบเซลล์ที่ถูกเก็บไว้เป็นรูปแบบ XML ที่มีโครงสร้าง

Question 3

ทำไม Excel ถึงเป็นรูปแบบที่ทุกคนที่ทำงานส่งไป?

Accepted Answer

เพราะว่ามันเป็นสิ่งที่ซอฟต์แวร์บนเครื่องบันทึกโดยปริยาย และปริยายตัดสินใจเกือบทุกอย่างเกี่ยวกับรูปแบบที่แพร่งออกไป กรณีที่น่าสงสัยคือกรณีที่คาดการณ์ได้: ผู้รับบนซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน, รุ่นเก่า, หรือระบบที่ยอมรับเพียงรูปแบบเฉพาะหนึ่งเพื่ออัพโหลด ทั้งหมดสามอย่างนี้คือการแปลงหนึ่งที่ห่างจากการทำงาน Excel หมายถึง ครอบครัวสมุดงาน Microsoft Excel ซึ่งรวมทั้งไบนารี XLS และ XLSX สมัยใหม่

Question 4

Excel ใช้รูปแบบเดียวกันกับส่วนขยายอื่นหรือไม่?

Accepted Answer

ใช่ ส่วนขยายนี้ และชื่อที่ยาวกว่า หรือ ชื่อที่ยาวกว่า หรือ ชื่อที่คุณเห็นอยู่ด้านข้างของมัน จะอธิบายรูปแบบพื้นฐานหนึ่ง และทุกอย่างที่อ่านได้ทั้งสองชื่อ จะอ่านได้ทั้งสองชื่อ ชื่อทั้งสองชื่อเป็นประวัติศาสตร์: ชื่อแฟ้มที่จำกัดไว้ที่ 8 อักษร จากยุคของ DOS, ผู้ผลิตที่ตั้งชื่อโปรแกรมของพวกเขาแทนที่จะใช้รูปแบบแฟ้มของพวกเขา หรือโปรแกรมสองโปรแกรมที่แค่ตั้งค่าปริยายให้แตกต่างกัน การแปลงทั้งสองชื่อ จะให้ผลลัพธ์เดียวกัน ดังนั้น ใช้ส่วนขยายที่ซอฟต์แวร์ในอีกด้านหนึ่งคาดหวัง

Question 5

จะเกิดอะไรขึ้นกับหลายแผ่นงานเมื่อฉันเปลี่ยนรูปแบบ Excel?

Accepted Answer

ขึ้นอยู่กับว่าเป้าหมายรู้หรือไม่ว่าแผ่นงานคืออะไร รูปแบบอื่น ๆ ของสมุดงาน จะเก็บมันไว้ทั้งหมด ตามลำดับ ด้วยชื่อของมัน รูปแบบข้อมูลแบบแผ่นเดียว จะเก็บไว้แผ่นงานหนึ่งอย่างแน่นอน โดยปกติแล้วจะเป็นแผ่นงานแรก และทิ้งส่วนที่เหลือไว้โดยไม่ให้คำอธิบาย - นี่เป็นวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการสูญเสียข้อมูลในการแปลงแบบแผ่นงาน รูปแบบหน้า จะแสดงแผ่นงานแต่ละแผ่นในลำดับ ดังนั้นจึงไม่มีอะไรสูญเสียไป แต่ก็ไม่มีอะไรที่ยังคงสามารถคำนวณได้

Question 6

ทำไม Excel ถึงอึดอัด ในการอ่านบนโทรศัพท์

Accepted Answer

เพราะว่า กริดไม่สามารถปรับรูปแบบได้ ข้อความจะถูกลวดลายให้เป็นจอภาพที่แคบ แต่แถวที่มี 18 โครงสร้างไม่สามารถทำได้ ดังนั้น ตัวเลือกคือการเลื่อนไปข้าง ๆ หรือลดขนาดทุกอย่างลงจนกว่าจะอ่านไม่ออก การแปลงเป็นหน้าที่กำหนดไว้จะรักษากริดไว้ และทำให้การปรับขนาดดูเป็นไปได้ การแปลงเป็นเอกสาร จะทำให้ทุกแผ่นเป็นตารางที่อ่านได้ถูกต้องในโครงสร้างหนึ่ง โดยไม่สามารถคำนวณอะไรได้อีก

Question 7

มีการเก็บข้อมูลอ้างอิงเซลล์ระหว่างแผ่นงานหรือไม่ เมื่อมีการแปลง Excel?

Accepted Answer

ระหว่างรูปแบบของแผ่นกระดาษคำนวณจริง ใช่ - คำอ้างอิงระหว่างแผ่นกระดาษคำนวณ, ช่วงชื่อและรูปแบบที่กำหนด จะเดินทางไปพร้อมกับแฟ้ม ทุกอย่างที่แผ่นกระดาษคำนวณไม่สามารถอ้างอิงได้ ดังนั้นมันจึงเก็บค่าที่อ้างอิงได้ในเวลาที่มีการแปลง สมุดงานที่ดึงข้อมูลจากแฟ้มอื่น ๆ ควรจะถูกตรวจสอบหลังจากการแปลง มากกว่าที่จะคิดว่าถูกต้อง

Question 8

ฉันสามารถปรับแต่งต่อไปได้หรือไม่หลังจากแปลง Excel ของฉัน?

Accepted Answer

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายทั้งหมด การแปลงเป็นรูปแบบเอกสารอื่นที่สามารถแก้ไขได้ จะรักษาโครงสร้างไว้ - รูปแบบ, หัวเรื่อง, ตาราง - ดังนั้น การทำงานจะยังคงทำต่อไปได้ตามปกติ การแปลงเป็นรูปแบบหน้าหรือรูปภาพ จะสร้างบางอย่างที่สามารถอ่านได้ มากกว่าที่จะเขียน และการกลับไปจากที่นั้น จะหมายถึงการแปลงครั้งที่สอง ซึ่งจะสร้างโครงสร้างใหม่ มากกว่าที่จะคืนค่าให้ เก็บ Excel ไว้เป็นสำเนาทำงาน ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม

Question 9

ฉันจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft ที่สร้าง Excel นี้หรือไม่?

Accepted Answer

ไม่ต้องแปลงมัน รูปแบบของมันเป็นของ Microsoft และโปรแกรมของมันเองที่จัดการมันได้ดีที่สุด แต่แฟ้มนั้นสามารถอ่านได้โดยเครื่องมืออื่น ๆ และการแปลงที่นี่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ - ไม่มีอะไรติดตั้งและไม่ต้องใช้ใบอนุญาต ความซื่อสัตย์คือคำเตือนที่ซื่อสัตย์: คุณสมบัติเฉพาะของโปรแกรมต้นฉบับจะถูกประมาณมากกว่าที่จะทำการทำซ้ำอย่างแน่นอน

Question 10

ฉันสามารถแปลงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีแฟ้ม Excel ได้หรือไม่?

Accepted Answer

หากมีบัญชีผู้ใช้ ใช่ - สามารถโยนพวกเขาเข้าไปด้วยกัน และพวกเขาจะถูกจัดเป็นแฟ้มงานเดียวกัน แทนที่จะจัดการงานงานเดียวกันในแต่ละครั้ง โดยใช้การตั้งค่าเดียวกันในทุกๆแฟ้มงาน และผลลัพธ์จะถูกส่งกลับมาพร้อมกัน การแปลงแบบฟรี จะทำการแปลงแฟ้มเดียวในแต่ละครั้ง (เครื่องมือรวมเข้าด้วยกันใช้เวลาสองครั้ง) การจ่ายค่าใช้จ่ายจะเปิดใช้งานการแปลงแบบแบตและมีจำนวนจำกัดของแฟ้มที่สามารถแปลงได้ ซึ่งจะทำให้การแปลงแฟ้มข้อมูลสำรองทั้งหมดเป็นไปได้

Question 11

เกิดอะไรขึ้นกับแฟ้ม Excel ของฉันหลังจากมีการแปลง?

Accepted Answer

จะถูกลบออก ข้อมูลที่อัพโหลดและผลการแปลงจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ตราบเท่าที่งานต้องการข้อมูลเหล่านี้ และจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้น การส่งข้อมูลจะใช้ HTTPS ทั้งสองทาง โดยไม่มีใครอ่านเนื้อหา ไม่มีอะไรถูกจัดทำดัชนี และไม่มีอะไรถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น หากคุณไม่อยากรอให้มีการลบข้อมูลอัตโนมัติ การปิดงาน จะลบแฟ้มออกทันที

Question 12

การแปลง Excel จะใช้เวลานานแค่ไหน?

Accepted Answer

ตามปกติแล้วจะใช้เวลาประมาณ 1 วินาที แฟ้มขนาดเล็กจะถูกแปลงเป็นรหัสได้ทันที และกรณีที่ใช้เวลาจริงๆ คือการทำงานจริงๆ เช่น การบันทึกที่ยาวมาก ๆ ที่ต้องถูกเข้ารหัสใหม่ แบบเฟรมต่อเฟรม หรือเอกสารที่สแกนแล้วต้องผ่านการจำแนกตัวอักษร หรือการแปลงข้อมูลจำนวนมาก ๆ หากการแปลงข้อมูลจะทำเพียงแค่รีวอล์ปหรือรีแพ็คเก็ตข้อมูลที่อยู่แล้ว มันจะยังทำงานได้เร็ว ไม่ว่าแฟ้มจะใหญ่แค่ไหน เพราะว่าไม่มีอะไรถูกถอดรหัส

Excel ตัวแปลง

เรียกดูตัวแปลงรูปแบบ

แปลง Excel ไปยังรูปแบบอื่นๆ

แปลงเป็น Excel

เกี่ยวกับ Excel

การใช้งานทั่วไป

Excel คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลง