Các tệp Excel (XLS/XLSX) hỗ trợ công thức, biểu đồ và bảng tổng hợp để quản lý dữ liệu mạnh mẽ.
Công dụng phổ biến
Lập báo cáo tài chính và ngân sách
Phân tích dữ liệu bằng công thức và biểu đồ.
Quản lý danh sách và cơ sở dữ liệu
Excel Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin Excel là gì?
+
Excel là một chương trình bảng tính của Microsoft, dùng để sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột, đồng thời có khả năng thực hiện các phép tính.
Công thức có còn tồn tại khi tôi chuyển đổi Excel không?
+
Chỉ vào định dạng bảng tính thực sự khác. Thay đổi Excel thành bảng tính và công thức, tham chiếu và phạm vi tên vẫn còn nguyên. Thay đổi thành định dạng dữ liệu hoặc trang phẳng và mỗi tế bào sẽ bị đóng ở giá trị tính toán cuối cùng — số vẫn còn, tính toán sau đó không. Đó là điều bạn muốn chia sẻ và không bao giờ là điều bạn muốn làm tiếp. Mặc định xuất ra XLSX - gói Office Open XML - với các tờ, công thức và định dạng tế bào được bảo tồn như XML cấu trúc.
Tại sao Excel là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. Excel ở đây có nghĩa là gia đình Microsoft Excel workbook, bao gồm cả XLS nhị phân và XLSX hiện đại.
Excel có cùng định dạng với phần mở rộng khác không?
+
Phải. Phần mở rộng này và tên dài hay ngắn mà bạn thấy bên cạnh nó mô tả một định dạng cơ bản, và bất kỳ thứ gì đọc một trong hai sẽ đọc cả hai. Hai tên này là lịch sử: giới hạn tên tập tin tám ký tự từ thời DOS, một nhà cung cấp đặt tên ứng dụng của nó thay vì định dạng tập tin, hoặc hai chương trình đơn giản mặc định khác nhau. Thay đổi một trong hai sẽ tạo ra cùng một kết quả, vì vậy hãy dùng bất kỳ phần mở rộng nào phần mềm ở đầu kia mong đợi.
Điều gì xảy ra với nhiều tờ khi tôi chuyển đổi Excel?
+
Nó phụ thuộc vào liệu mục tiêu biết bảng là gì hay không. Một định dạng sổ làm việc khác giữ tất cả chúng, theo thứ tự, với tên của chúng. Một định dạng dữ liệu phẳng giữ chính xác một, thường là đầu tiên, và bỏ đi phần còn lại mà không ghi chú — cách duy nhất phổ biến nhất để mất dữ liệu trong chuyển đổi bảng tính. Một định dạng trang hiển thị mỗi trang một lần, vì vậy không mất gì, nhưng cũng không có gì có thể tính toán.
Tại sao Excel lại khó đọc trên điện thoại?
+
Bởi vì không thể tái tạo lưới. Văn bản sẽ được xoay lại thành màn hình hẹp; một hàng có 18 cột không thể, vì vậy lựa chọn là cuộn ngang hoặc thu nhỏ mọi thứ cho đến khi các con số không đọc được. Thay đổi thành trang cố định giữ lưới và làm cho phóng to có thể đoán trước được; thay đổi thành tài liệu biến mỗi trang thành một bảng đọc đúng trong một cột, với chi phí là có thể tính toán lại bất cứ thứ gì.
Có phải tham chiếu tế bào giữa các tờ được giữ khi chuyển đổi Excel?
+
Giữa các định dạng bảng tính thực, có — các tham chiếu chéo tờ, các khoảng tên và định dạng được định nghĩa di chuyển cùng với tập tin. Mọi thứ phẳng hơn bảng tính không có khái niệm tham chiếu, vì vậy nó lưu giá trị tham chiếu được giải quyết vào thời điểm chuyển đổi. Một quyển sách làm việc lấy từ các tập tin khác nên được kiểm tra sau khi chuyển đổi thay vì giả định đúng.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi Excel của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ Excel như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra Excel này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục Excel tập tin một lần không?
+
Với tài khoản, có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì xử lý từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng trên toàn bộ tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Các chuyển đổi miễn phí chạy một tập tin duy nhất mỗi lần (công cụ sáp nhập cần hai); một kế hoạch trả phí là điều mở khóa xử lý tập tin và giới hạn lớn hơn cho mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi toàn bộ kho lưu thực tế.
Chuyện gì xảy ra với tập tin Excel của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Nó sẽ bị xoá. Tải lên và kết quả chuyển đổi đều ở trên máy chủ chỉ khi công việc cần chúng và sau đó sẽ tự động bị gỡ bỏ; việc chuyển đổi chạy qua HTTPS theo cả hai hướng. Không ai đọc nội dung, không có gì được chỉ mục, và không có gì được truyền cho ai khác. Nếu bạn không muốn đợi cho việc quét tự động, đóng công việc sẽ gỡ bỏ các tập tin ngay lập tức.
Để chuyển đổi Excel cần bao lâu?
+
Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.
