ملفات DOC هي مستندات Microsoft Word تدعم تنسيق النصوص المنسقة والصور والجداول.
الاستخدامات الشائعة
إنشاء وتحرير المستندات النصية
كتابة التقارير والرسائل الرسمية
مشاركة المستندات القابلة للتعديل مع التنسيق
DOC الأسئلة الشائعة حول التحويل
ما هو ملف DOC؟
+
DOC هو تنسيق ملف مستند يستخدمه برنامج Microsoft Word وبرامج معالجة النصوص الأخرى.
هل DOC سيبدو بنفس الطريقة على حاسوب شخص آخر؟
+
تقريبا، ليس بالضبط. DOC يصف المحتوى المتدفق - الأساليب، الجداول، الصور - ويترك التصميم النهائي لأي برنامج يفتحه، لذلك الخط المفقود أو النسخة المختلفة تعيد تدفق الصفحات وتحرك فترات الانقطاع عن الصفحة. هذه ميزة عندما تكون الوثيقة لا تزال في مرحلة الكتابة ومشكلة عندما يتم إرسالها للتوقيع. تحويل إلى شكل التصميم الثابت في الحالة الثانية. DOC غير موثقة في الممارسة العملية، وغير واضحة للأدوات الحديثة، وما فتئت مايكروسوفت نفسها تحاول سحبها منذ عام 2007.
هل تبقى التغييرات والتعليقات المتتبعة بعد تحويل DOC؟
+
بين أشكال معالجة الكلمات، عادةً ما تكون علامات التنقيح وتعليقات الهامش جزءاً من الوثيقة وتنقل معها، حتى لو رسمها برنامجان بشكل مختلف. في وضع ثابت أو هدف نص بسيط، لا تبقى على الإطلاق: النص يتم تسطيحه إلى أي شيء يظهره العرض الحالي، الذي يمكن أن يقبل بصمت كل تحرير معلق. حل التنقيحات أولاً عندما يكون الناتج هو الصياغة النهائية.
لماذا DOC هو الشكل الذي يرسله كل شخص في العمل؟
+
إن المشكلة في الترجمة هي أن الترجمة لا تشكل مشكلة في حد ذاتها. فهي تشكل مشكلة لأن الترجمة هي ما يحفظه البرنامج على الجهاز بصورة افتراضية، والافتراضات تقرر كل شيء تقريباً حول أي الأشكال ينبغي أن تنتشر. والحالات المربكة هي تلك التي يمكن التنبؤ بها: المتلقي على برنامج مختلف، أو نسخة أقدم، أو نظام لا يقبل إلا شكلاً محدداً واحداً من الأشكال لتحميلها. والثلاث كلها تحويل واحد بعيد عن العمل. DOC هو الشكل الثنائي لبرنامج Microsoft Word المستخدم من Word 97 إلى Word 2003.
لماذا تحذرني البرمجيات الحديثة عندما أفتح DOC؟
+
لقد وجدت مايكروسوفت طريقة جديدة لتحويل ملفات مايكروسوفت أوفيس إلى صيغة ثنائية، وهي طريقة بسيطة وسهلة، ولكنها تسبب مشاكل كبيرة. فهي تحتوي على صيغة ثنائية سابقة لعام 2007، ووثائق أوفيس الثنائية تشكل طريقاً معروفاً لتسليم البرمجيات الخبيثة ـ إن التحذير يتعلق بالحاويات، وليس بملفك. والبديل الحديث هو حزمة XML المضغوطة التي تتسم بقدر أكبر من الأمان في التحليل، وحجمها أصغر على القرص، وقابلة للقراءة بواسطة أدوات غير أدوات مايكروسوفت. والتحول هو الطريق للخروج من التحذير، ويظل المحتوى سليما.
ماذا لو كان DOC هو مسح ضوئي بدلا من النص الحقيقي؟
+
ثم لا يوجد شيء في المرحلة التالية يستطيع قراءة النص حتى يتم تشغيل التعرف البصري على الحروف. فالصفحة الممسوحة هي صورة من الكلمات: وهي تبدو جيدة، والبحث أو النسخ أو التحويل إلى وثيقة قابلة للتحرير يعود كلها فارغة. ويضيف التعرف البصري على الحروف طبقة نص حقيقية فوق الصورة، وبعد ذلك يمكن اختيار الكلمات، وينتج التحويل وثيقة فعلية بدلاً من غلاف حول صورة فوتوغرافية.
ماذا يحدث للصور والجداول المدمجة في DOC؟
+
لقد وجدت أن الوثائق التي تحتوي على صور تبدو مختلفة تماماً عن الوثائق التي تحتوي على نصوص. فهي تظهر مع إعادة استخلاص التخطيط بدلاً من نسخه. وتحافظ الصور على دقة وضوحها ومرساها؛ وتحافظ الجداول على خلاياها وحدودها عادة. وما يتحرك هو التوضع الدقيق - الشكل المركب بجانب فقرة قد ينتهي به الأمر فوق أو تحتها عندما يعاد تدفق النص في حجم صفحة مختلف. الوثيقة التي يهمها هذا الأمر هي تلك التي تصدر إلى تخطيط ثابت بدلاً من ذلك.
هل DOC لديه صفحات ثابتة؟
+
لا — المحتويات تتدفق، وتظهر الصفحات فقط عندما يقرر شيء ما حجم الصفحة. تغير الخط، أو الهوامش أو الشاشة وتتغير ترقيم الصفحات مع ذلك. لهذا السبب فإن مرجع الصفحة من DOC غير موثوق به، ولهذا السبب فإن التحويل إلى شكل التصميم الثابت هو الخطوة التي تجعل أرقام الصفحات تعني شيئاً ما.
هل يجب عليّ حفظ الملفات الجديدة كـ DOC؟
+
لا يزال الشكل مفتوحاً، ولا توجد أي ضرورة ملحة لتحويل محفوظات لا تسبب مشاكل، ولكن لم يعد هناك مكان للأدوات أو الكفاءة. بالنسبة لأي شيء جديد، لا يكلف الشكل الحالي أي شيء إضافي ويتجنب الجولة التالية من هذا السؤال بعد بضع سنوات من الآن.
هل يهم أن DOC يزيد عمره عن ثلاثين عاماً؟
+
إن العمر في حد ذاته ليس المشكلة - العديد من الصيغ من ذلك العصر ما زالت جيدة تماما، بالتحديد لأن كل شيء استغرق عقود من الزمن لتنفيذها. ما يهم هو ما افترضه ذلك العصر: الملفات الصغيرة، المعالجات المتواضعة، لا شبكة، ووظائف لم يحتاجها أحد بعد. حيثما لا تزال هذه الافتراضات صالحة، فإن الصيغة جيدة. وحيثما لا تكون كذلك، فهذا هو السبب في تحويلها.
هل يمكنني مواصلة التحرير بعد تحويل DOC؟
+
هذا يعتمد كلياً على الهدف. التحويل إلى شكل آخر من الوثائق القابلة للتحرير يحافظ على البنية - الأساليب، العناوين، الجداول - وبالتالي يستمر العمل بشكل طبيعي. التحويل إلى شكل صفحة أو صورة ينتج شيئاً للقراءة بدلاً من الكتابة، والعودة من هناك يعني تحويل ثان يعيد بناء البنية بدلاً من استعادتها. احتفظ بالDOC كنسخة عمل في كلتا الحالتين.
هل أحتاج إلى برنامج مايكروسوفت الذي صنع هذا DOC؟
+
لا تحويلها. الشكل هو مايكروسوفت وتطبيقاتها الخاصة تتعامل معه على أفضل وجه، ولكن الملف قابل للقراءة من قبل أدوات أخرى، والتحويل هنا يجري على جانب الخادم - لا شيء يتم تركيبه ولا ترخيص مطلوب. الوفاء هو التحذير الصادق: السمات الخاصة بالتطبيق الأصلي هي تقريبية بدلا من استنساخها بدقة.
